Vážení členovia SLA 3D,
ako sme vás informovali na VČS 2024, s novou web stránkou budú postupne pribúdať aj nové funkcie, prostredníctvom ktorých sa budeme snažiť zlepšiť úroveň súťaží SLA 3D .
Jednou z noviniek tohoto roku je aj funkcia - navrhovanie súťaže do súťažného kalendára SLA 3D priamo organizátormi súťaží.
Spôsob zvereňovania súťaží do 31.12.2024
Doposiaľ systém vkladania súťaží fungoval tak, že si organizátor:
-
Vypísal formulár : "Zverejnenie súťaže " - klubovej , alebo súťaže v sérií - povinné údaje.
-
Odoslal mailom na predsedníctvo ( sutaze@archery3d.sk) daný formulár a čakal na zverejnenie.
-
Opätovne , keď sa dozvedel informácie napríklad o strave, odoslal hore uvedený formulár s vypísanými časťami - nepovinné údaje ( strava ...)
-
Prípadne , ak do dňa uskutočnenia súťaže nastala zmena , napr. hl.rozhodca ochorel a bolo treba ho vymeniť za iného , alebo došlo k zmene pravidiel, prípadne potreboval organizátor nahlásiť informácie o ubytovaní , opätovne bolo treba poslať email na predsednítvo so žiadosťou o doplnenie informácií do súťaže.
-
Po súťaži odosielal email organizátor ešte raz , a to súbor s výsledkami, ktoré opätovne žiadal vložiť na stránku : Výsledky zo súťaží.
Pri priemernom počte 80 súťaží za rok sa tak stávalo, že reálne sa do súťaže vstupovalo 3-5 krát, čo znamenalo 240-400 zápisov a korekcií na stránke a to iba v časti súťaže. Toto začalo byť vážnym problémom z hľadiska personálneho, rovnako čas zverejnenia súťaže sa zvýšil na viac ako 3 týždne a rovnako to už nemohla robiť jedna osoba, ale minimálne tri.
PRETO MÁME VEĽKÚ RADOSŤ , ŽE SPÚŠŤAME NOVÚ FUNKCIU PRE ADMINISTRÁTOROV KLUBOV SLA 3D, ktorá sa nazýva NAVRHNÚŤ SÚŤAŽ.
Dňa 20.01.2025 sa uskutočnilo pre 29 administrátorov klubov SLA 3D online školenie, kde sme predstavili novú funkciu a oboznámili administrátorov, ako navrhovať súťaž, ktorú organizuje ich klub. Ešte najmä v prvých týždňoch narazíme na zopár mušiek, ktoré sa vyskytnú, ale veríme, že do pol roka sa každý administrátor v klube naučí s novou funkciou pracovať a tým sa výrazne skráti čas zverejnenia súťaží a rovnako aj zápisov, úprav aa dokonca aj vkladania výsledkov zo súťaží.
Spôsob zverejňovania súťaží po 01.01.2025
V skratke nasledovne :
1. KROK : Administrátor klubu SLA 3D sa PRIHLÁSI na stránku archery3d.sk a vpravo hore si vyberie záložku klubu, ktorý spravuje.
2. KROK : Pre zadanie novej súťaže klikne na ikonu : Navrhnúť súťaž.
3. KROK: Otvorí sa okno pre zadanie informácií o súťaží, ktoré sú totožné s formulárom pre zverejnenie súťaže (papierová forma).
Názov súťaže :
- Rozdiel v zápise súťaže je iba v tom, či sa jedná o súťaž klubovú, kde administrátor vypisuje aj názov súťaže ( POZOR, NEMAL BY SA NÁZOV ZHODOVAŤ S NÁZVOM Z MINULÝCH OBDOBÍ, PRETO NAPR. MIKULÁŠ nazvem MIKULÁŠ 2025...)
- alebo sa jedná o súťaž v súťažnej sérií , kde naopak, názov súťaže sa nevypisuje, resp.program ani neponúkne polia, ktoré sú už zadané v súťažnej sérií.
Maximálny počet súťažiacich :
veľmi dôležitá položka, ktorá sa meniť už nedá, preto si prosím poriadne zvážte, aká je maximálna kapacita vašej súťaže. Pkiaľ dôjde k zmene , resp. počas prihlasovania k navášeniu tohoto čísla, všetci prihlásený nad pôvodnú sumu nebudú dostávať notifikácie o súťaži.
Výzva - chybové hlásenie :
Pokiaľ administrátor zabudne zadať informáciu, ktorá je povinná, program mu nedovolí súťaž uložiť a vyzve ho vo zvýraznenom okne, na čo zabudol.
Online úhrady :
Pre rok 2025 je funkcia dobrovoľná pre nižšie série a klubové súťaže. Pre súťaže v sérií Slovenský pohár a MSR je už povinná. POZOR! od roki 2026 BUDE TÁTO FUNKCIA POVINNÁ PRE VŠETKY SÚŤAŽE. Preto odporúčame všetkým členskýmklubom, aby si zaviedli klubové účty. Online platba je benefit, ktorý povzdvihuje úroveň súťaží a SLA 3D preto bude vyžadovať, aby pre všetkých členov SLA 3D bola táto funkcia dotupná na každej súťaži v súťažnom kalendári DSLA 3D.
Dátum online úhrad :
Odporúčame dátum online úhrad, aby bol väčší ako dátum ukončenia registrácie na súťaž, aby aj posledný prihlásený lukostrelec mal možnosť úhrady štartovného online. To znamená, že pokiaľ je dátum ukončenia prihlasovania sa do 21.05.2025 do 12:00, dátum online úhrad zadám do 22.05.2025 do 16:00.
Zverejnenie súťaže na stránke SLA 3D :
Samozrejme, aby si administrátori nevkladali súťaže hala bala, ich zverejnenie musí verifikovať SLA 3D v programe a dovoliť zverejniť súťaž v kalendíri pre verejnosť, ale táto funkcia je jendoduchšia a jedným klikom vyriešená.
4. KROK : Po zvolení záložky klubu sa mu otvorí okno Súťaže klubu, kde vidí ( šedým) už súťaže, ktoré organizoval a (modrým) súťaže , ktoré ešte len budú. Pokiaľ bude potrebovať, môže kedykoľvek do súťaže vstúpiť a doplniť informácie, ktoré porebuje , resp., ktoré mu program dovolí opraviť. Pre doplnenie informácií o súťaži použije ikonu Upraviť súťaž.
5. KROK : Do uskutočnenia súťaže môže administrátor dopĺňať, resp.meniť nasledovné informácie :
6. KROK:
6.1. krok :
Vygenerovanie výsledkov na stránke ijazs.net/ v časti výsledky / TLAČ :
6.2. krok
Zmena názvu súboru - správne pomenovanie súboru s výsledkami :
Pred samotným vložením výsledkov najprv súbor správne pomenujeme, resp.premenujeme , podľa druhu súťaže.
-premenovanie:
-správne pomenovanie:
6.3.krok
Vloženie výsledkov pomocou ikony Nahrať výsledky.
6.4. krok:
Pri súťaži v sérií odoslanie výsledkov excel súbor: EXPORT VÝSLEDKOV PRE STRÁNKU SLA 3D , na email : sutaze@archery3d.sk
Veríme, že nová funkcia pomôže zlepšiť rýchlosť zadávania súťaží a tým pomôže organizátorom ku kvalitnejšej ikomunikácií so súťažiacimi.
Jana Harabinová
predseda SLA 3D
